我院办公自动化系统初步运行

为进一步加速我院信息化工作进程，提高工作效率，推行无纸化办公，经过近半年的努力，在院办公室和各系、各部门的配合和协作下，我院办公自动化系统日前已开始初步运行。

我院办公自动化系统包括文件处理、事务申请、每周安排、文件查询、校内通知、工作简报、正德数据、办公信息、个人办公等9个功能模块。其中，文件处理包含行政发文、党委发文、上级来文等3个子模块；事务申请包含会议申请、通知申请、简讯申请、用印申请、用车申请、报告厅使用申请等6个子模块；每周安排用于发布每周日程安排表；文件查询用于发布已生效的文件，包含行政发文、党委发文2个子模块；校内通知用于发布校内通知、公告等信息；工作简报用于发布各部门的工作简讯等；正德数据用于公布学院相关的一些统计数据；办公信息包含办公流程、使用帮助、办公电话3个子模块：个人办公包含电子邮件、日程安排、个人事务等3个子模块。

该系统目前虽然处于初始运行阶段，还需要不断完善，但我院办公自动化系统的上马，不仅在全省民办高职院校中属于第一家，而且标志着我院办公管理水平又跃上了一个新台阶。（周一星）

为保证我院OA系统顺利运行，在OA系统运行前，院办公室举办了培训活动

院长助理、院党政办公室主任王健作培训动员报告