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正德职业技术学院学生公寓联合检查管理办法(试行)

作者: 时间:2012-05-07 点击:

各后勤社会化承包单位:

        根据2012年3月25日全省高校后勤管理工作会议精神,为进一步推进学生公寓管理规范化和精细化,提高学生公寓的服务效率和服务质量,促进学生公寓和谐、安全、稳定,由学生处、后勤处、治安保卫处组成联合检查组,在安全保卫、环境与卫生管理、设施设备(家具)管理、学生诉求等方面对学生公寓进行检查、监督。现将学生公寓联合检查具体管理办法公布如下:

        1、联合检查组每月对学生公寓的公共卫生、违章使用电器、贵重物品保管、消防设施、消防隐患等抽查1-2次,发现问题及时处理。

        2、联合检查组将加强对公寓的检查,公寓内公共卫生有大量堆积或是清洁不到位现象的,联合检查组将酌情给予必要的处罚。

        3、联合检查组将不定期对《学生公寓维修登记本》登记情况进行了解和抽查,着重检查学生报修时间、房号、维修项目、管理员签名、维修费用、修毕时间、维修人签名、维修满意度、报修人联系电话等项目。各宿管站对公共部位和学生漏报的事项要登记完整,根据职责范围及时维修或上报联合检查组。

        4、由后勤处负责牵头,联合检查组每月对学生公寓的生活设备设施检查1-2次。对于存在安全隐患、已经老化的生活设施,联合检查组要进行鉴定,如果鉴定结果属于乙方管理和维修不到位的,乙方要负违约责任;如果鉴定结果属于折旧期满或使用年限已到期难以修复或无法修复的设施,由后勤处负责提出更换的建议和方案;各宿管站对学生损坏的设施进行维修时,应按照学校标准向学生收取材料费,并提供收据,收取的材料费一律建账,每学期末上报后勤处。

        5、由学生处负责牵头,设立《学生工作接待日制度》,听取学生对于公寓管理的意见和建议并反馈至相关单位。

        6、联合检查组每学期对各楼栋服务、管理、维修等工作进行联合考核,并将考核结果反馈至院领导,作为次年签署后勤委托管理合同的重要依据。对于问题较多、整改不到位的楼栋及物管站,给予相应处罚直至取消乙方公司次年合同承包资格。

        本办法自公布之日起实行。

                

                                                                                                                            学生处      后勤处      治安保卫处

                                                                                                                                       二〇一二年五月七日