各单位：

现将2021年暑假期间相关工作安排通知如下，望周知。

一、值班安排

暑假值班自7月4日至8月27日，学院总值班地点设在党政办公室，值班时间为9:00-16:30，值班电话：52111888；保卫处值班地点设在北区保卫处办公室，值班电话：52111897，值班时间为每日16:30-次日9:00。2021年暑假总值班表见附件。

校卫队正常在校工作，保安人员应认真执行巡逻执勤等工作制度，做好防火、防盗等安全保卫工作，做好巡逻记录。

二、值班要求

1.学院值班员必须按要求在规定时间到规定地点值班，认真填写、保管、移交值班日志。

2.值班期间值班员对电话、传真、各类信息要及时作出妥善处理；如有紧急通知、传真、函件等公文，应及时向相关领导进行汇报。

3.值班人员要做好校园疫情防控、安全、防汛以及施工等工作的检查、督促。

4.值班期间如遇突发事件，要采取临时处置措施。在必要的情况下，应立即向带班领导汇报，并将详细情况记入值班日志。

三、用印、学籍证明办理、档案查阅、报销事宜

暑假期间用印及学籍证明办理日期：7月9日（周五）、7月20日（周二）、8月9日（周一）、8月20日（周五），上午9:00-11:30，请需要用印的部门提前按要求办理审批手续。如遇特殊情况急需用印的部门及个人，经相关院领导批准同意后，与王菁老师联系。

需要档案查阅的部门及个人，提前按要求办理查阅手续后，请与李云霞老师联系。

暑假期间财务报销日期：7月9日（周五）、7月20日（周二）、8月9日（周一），报销时间：9:00-11:30、14:00-16:00。

四、假期信息接收、处理

暑假期间，每周一由后勤处张凯老师负责接收各类文件、信件，并及时移交当天学院值班员。

党政办公室工作人员要及时关注省教育厅电子政务系统，及时收发公文，并妥善处理。

五、其他说明

1.按照疫情常态化防控要求，各单位要持续做好“日报告”“零报告”和师生“每日健康打卡”制度，准确掌握师生员工身体状况和行踪轨迹。教职员工离宁必须严格按规定履行审批手续。对顶岗实习学生，要指定责任人，确保不失联不失控不失管。所有师生要加强个人防护，做好自我健康管理，非必要不外出，尤其不得前往中高风险所在地区（动态调整发布）。

2.暑假期间，校园继续实行封闭式管理，学院北门不予开放。按照“谁审批、谁负责”的原则，对因工作需要临时进校人员，相关部门需提前提交入校申请，并认真审核。无关人员一律不得入校。

3.暑假期间，后勤处要积极防范极端恶劣天气，做好防灾减灾工作，确保水、电等正常运转；及时排查清理食堂库房食材、原料等，确保食品安全；保卫处、教务处和各系要加强巡查，做好实验实训室等重点部位防火、防爆、防漏等工作；相关部门要督促后勤社会单位对宿舍、食堂、办公区、卫生间等公共场所定期做好消毒工作。

4.暑假期间，施工项目名称及预计实施时段于7月2日（周五）前报党政办公室、保卫处备案，并按规定到保卫处办理相关手续,入校施工人员必须符合疫情防控要求。除学院施工、改造楼栋暂不封闭外，其他楼幢和所有场地均予以关闭，不对外开放。

5.暑假期间，教职工如需进入教学楼，请于每天9:00-16:00时段内，在6号教学楼物管处进行登记后方能进出，并请在离开前关闭办公室门窗、切断电源。行政楼值班室24小时值班。

6.7月4日起所有食堂停止供餐，8月24日起由学院第一食堂供餐，8月28日起所有食堂正常营业。

                                            暑假工作领导小组

 2021年6月30日