为做好我院2018届毕业生离校工作,6月11日下午,我院在行政楼三楼会议室召开毕业生离校工作布置会,副院长薛忠云出席会议,党政办、教务处、学生处、后勤处、保卫处主要负责人,各系分管学生工作负责人参加会议。
学生处就毕业生手续办理、助学贷款确认、档案接收、团关系转接、就业创业等工作作出具体安排,同时要求各系在毕业季这个关键节点要保持高度警惕,毕业生辅导员和宿管站人员要深入一线,密切关注学生动态同时做好教育引导工作。教务处就毕业生考试安排、成绩单打印、毕业证书发放做了详细说明。保卫处强调了毕业季期间容易产生的酗酒斗殴、贵重物品失窃、学生思想情绪不稳定等问题,要求各系密切关注重点学生及突发事件,保持高度的警惕。后勤处对学生各项退费问题进行了有序安排。党政办对跨部门之间的各项毕业生工作进行了统一协调。各系分管学生工作负责人就有关事项进行了充分沟通。
薛忠云副院长在总结讲话中指出,我院2018年毕业生离校工作要以安全、文明、有序,愉快为中心,提出四点具体要求:一要高度重视、毫不懈怠。要以高度的责任感、良好的服务、精细的管理、悉心的教育、浓厚的感情、周到的工作真正让学生带着希望入学、带着满意离校。二要突出重点、毫不马虎。在做好毕业生离校的常规工作的同时,要对重要时间节点、重点人群、牵涉毕业生切身利益的重点工作进行重点安排。三要分工协作、毫不推诿。学院各职能部门与各系要充分沟通,密切合作,要一切为毕业生着想,简化工作程序,提高工作效率,以热情、周到、快捷、高效的服务态度和服务质量,认真做好毕业生离校的各项工作。同时,在毕业生离校期间,相关部门要建立值班制度,全天候、全过程、全方位的对学生进行跟踪管理,及时处理突发事件,确保学校和学生财产及人身安全不受侵害,维护校园的安全稳定。四要服务保障,毫不松懈。各部门要坚持以学生为本,关心、爱护学生,热情周到地为学生服务。每位同志要进一步增强工作责任心,以满腔热情投入到毕业生离校工作当中,了解毕业生思想动态,协助毕业生解决实际困难,有针对性地开展各种有效教育工作,让学生文明离校,安全离校,满意离校。