为了进一步规范我院档案管理工作，有效地保护和利用档案资源，提高档案管理人员的业务素质，4月1日，院党政办组织全院20多位兼职档案管理员进行了培训。培训中，大家听取了院综合档案室李云霞老师的专业讲解，顾怡副院长前往培训班发表了重要讲话。培训班由院党政办副主任孙巧芬主持。

孙巧芬在培训前做简短动员，她回顾了我院在档案管理方面所作的工作，强调了档案管理工作在学校的教学和管理等诸项工作中的重要性和作用，希望全体档案管理员向全国档案系统先进个人刘义权同志学习，贯彻执行党和国家关于档案管理的法律法规和学院的有关规定，认真学习专业知识，细心做好档案的收集和整理。顾怡在讲话中指出，学院档案管理工作虽然所取得了一定成绩，但还存在着差距。她说，档案工作是学校发展的历史记录，每位档案管理员要做“有心人”，细心、用心认真负责地去做这项工作，做到有价值的资料应归尽归，不要出现工作做了但没有记录现象，不要为此让后人责怪我们，遇事常交流，常沟通。对表现突出的管理员将给予一定的奖励。会上，管理员们还就档案管理工作中遇到的问题进行了讨论。