院长张焕春、副院长高建华、顾怡、院长助理学生处处长王健、副处长吴焕堂、保卫处处长魏兆春、院团委书记杨卫东、学生处相关同志出席汇报会。王健代表我院创建省高校文明宿舍工作领导小组向检查组作汇报。据汇报，我院在创建省高校文明宿舍工作中，先后投入200多万元用于硬件改造，更换了156台老旧电视机、将3774只学生宿舍公共部位的白炽灯更换为节能灯、将451处宿舍走道开关更新为智能开关、油漆了1707扇门窗、对70%的宿舍进行了粉刷等。与此同时，动员广大同学以主人翁姿态，开展多种活动，积极参与创建工作，以评促建，不断提高我院文明宿舍工作水平，促进了我院的精神文明建设。
检查组还对南区1、2幢、北区2、5、6、7、9幢学生公寓进行了抽查，在召开学生座谈会的同时，对照9项创建标准检查了我院创建工作相关资料。我院创建工作共收集、整理了132个档案盒、169个文件夹。检查组在检查北6、7幢公寓时，随机请北6幢管理员戴玉琴说出北7幢几个学生寝室的学生名单，结果她全部准确背出，赢得了好评。检查组认为我院管理员素质高，责任心强，做到了“提人知名、提名知情”。
通过检查，检查组对我院的创建工作给予了很高的评价。他们认为，我院在获得2005年省高校文明宿舍先进单位这一荣誉的基础上，更加扎实地开展文明宿舍创建工作，成效显著；我院一如既往高度重视创建工作，投入巨资改善学生住宿条件，很好地做到了环境育人；学生公寓整洁、整齐，反映了我院学生良好的精神风貌；学生自我管理委员会在学生公寓管理中发挥了“自我管理、自我教育、自我服务、自我监督”的作用，推动了和谐公寓和优良校风、学风的建设；学生公寓安全提示单的作用予以充分肯定，这是我院院学生公寓失窃率低的重要因素之一，促进了学生公寓的和谐；免检宿舍工作的开展使得我院文明宿舍创建工作做到了制度化、常态化，与学生的评优评奖和入党挂钩，有效地调动了学生的创建热情。
