我院04届毕业生共有1365名，目前已有784名学生在校外实习（截止至2月27日）。为了做好这部分学生在实习、毕业设计指导、安全意识及就业思想观念等方面的教育与引导，学生处采取了一系列措施，加强对毕业班学生尤其是在校外实习学生的管理，做到人在外，但管理不放松。

首先，在每周一的处务会上，将毕业生管理工作作为一项重点工作进行分析、讨论，及时小结，及时布置，针对出现的新情况，提出对策。落实并加强与在外实习学生的联系制度，要求辅导员至少每周与学生联系一次，提醒学生增强防范意识。并由学生处牵头检查各系的落实情况。

其次，在分年级召开的辅导员会议上，要求各毕业班辅导员建立并完善毕业生台帐，对在外实习学生的方方面面，特别是日常行为与安全等问题提出明确要求，确保不发生人身伤害事故，顺利完成毕业前的各项任务。会后，各毕业班辅导员在原来工作基础上，及时贯彻并落实有关精神，各系均采取了行之有效的办法。

第三，从第五周开始，学生处实行处长值班制度，在原有值班制度的基础上，每天保证有一名处领导在校，随时处理与协调学生管理工作。

3月9日，学生处按照要求对各系的落实情况进行了检查。检查结果表明，各系毕业班辅导员都建立了较为完备的台帐，加强了与学生的联系的频率与力度。一系辅导员除电话号码外，还掌握了不少学生的电子信箱号码，运用多种途径与学生保持联系；三系辅导员建立了学生档案卡片，对重点学生做好电话联系记录；二、四、六、七系辅导员也有针对性地做了大量的工作，具有详细的电子台帐和书面材料。

在检查过程中，学生处继续重申并强调了加强管理的重要性，在做好校外实习学生的教育的同时，对在校内的毕业班学生主要针对夜不归宿现象加强管理。各毕业班辅导员纷纷表示，一定按照要求，保证做好各项工作。