2014年3月10日至28日,我很荣幸被系里推荐跟随江苏天诚会计师事务所曹嵘等老师一行到甘肃省某一国企进行为期19天的审计业务实习。在甘肃实习的日子也是我大学生活精彩的补充,早晨在公司食堂吃过早餐就开始一天的忙碌,中午偶尔可以休息一下,生活很有规律。这次实习让我体会到很多,也检验了我学习的课程,这可比考试的难度要大得多。同时也让我接触了社会的各种情况,对我适应社会起了很大的促进作用。
实习是大学必须经历的一个阶段,需要直接面对真实的社会。这次实习与在会计师事务所实习不同,是到外地出差,会更累,所以必定要有一个良好的心态。作为在校生的我这次去的目的就是为了学习,必须多看、多听、多做事。认识到了这一点,才能摆正心态,积极主动的完成任务。
在实习期间,如何处理好人际关系,对我也是一次考验。与平时接触到的同学、朋友不同,这需要我更加注重礼仪、语言等细节来取得别人的信任。诚信是第一关键,因为以前没有接触到真实账目实务练习,所以在实习的当天就虚心的讲出自己的情况,希望老师给予更加细致的帮助,不能不懂装懂。其次是沟通,多问一句就相当于多学一点东西,注会的经验对我来说可是受益匪浅。讲话又不能过于客气,会让人觉得陌生,把握度很重要。我经常利用午饭的时间去询问老师一些刚刚工作中遇到的问题,因为不是工作时间,老师们便会给你讲的更加清楚明白,这就成了我在实习期间另一种学习方式。
跟随6名注会老师一同出差,在他们身上我首先感受到了会计行业所需要的严谨态度,这就是一种对事业的专注和勤奋的精神。这次审计的公司是一家省级的国有企业及其它的下属专业公司,主要内容为其上市公司和本部存续的关联资金以及对公司老总的任中的内部审计,通过这次的内部审计希望发现公司的运作问题以达到稳定发展的目的。
我接触到的第一项工作就是资产的审计,通俗地讲就是盘点现金、核对银行开户清单及其对账单、查看银行账户印鉴卡以及财务章的分管情况和企业固定资产的盘查。接触到的第一个岗位就是公司的出纳,从中询问过后我就发现一个问题:由于网银的使用,现在的企业的现金使用很少,几乎可以说都会用网银的方式直接支付各种款项,所以在现金盘点的时候一家上市企业的现金只会有几十元的情况,也并没有白条抵库的情形。银行的开户清单以及对账单要与公司的年报账目余额表比较,银行印鉴卡是否齐全和会计章分开保管机制都是这个前期的工作。企业在年报时已经核对过一次固定资产,我的工作就是对这项确认的资产进行抽查盘点,从财务部和资产管理部门取得两份固资清单进行核对,并抽看企业车辆的营运证件。随后查看固定资产计提折旧的方法和数值是否正确。其中就有部分企业在固资报废情况下会出现账销案存的情况,这时就要查看企业内控制度中是否是允许这样的。
接受的第二项工作就是审计上市公司及其存续的收入资金情况。在公司的存续中主要的收入就是资产的租赁,支出就是一个为自己上市公司的集中服务费。对于租赁收入,我需要查看合同,同时翻看电子帐以及凭证中公司是否计提以及收款凭证后面的附件。同时我还要编制合同汇总表,结合网络的作用审计它的租赁价格是否过高或者过低于市场价格,形成一种输送资金的渠道。关于集中服务费,我需要仔细翻看账目是否正确计提以及付款,计提依旧是否完整合理,是否符合公司的内控制度。
第三项工作是审计公司的人工成本。这里会接触到企业的人力资源部和财务部。每月人资部提供一份合同制和派遣制员工的工资清单,财务部对清单进行审核和批复再进行发放。这需要银行出示一份流水,核对人资部门清单中的员工姓名和应发工资及绩效,同时需要翻看凭证是否每月计提发放。这时老师们提醒了我一点,查看凭证后附的银行回执情况,看账户是否打在了工资账户中或者直接发放,查看账户是否在银行开户清单中存在,审计是否存在虚拟账户。
总结18天的实习,我初步摸索会了久其和EMOSS两个财务软件,这是我在学校课本中没有接触过的财务系统,也了解了国企的运作流程,尤其是人工成本这个方面。给我最大的感受就是会计工作是一个比较细致且步骤严密的工作,审计需要有一种怀疑的思想主导,而两者都需要严谨的工作态度;其次,课本中所学到的知识与实务差距较大,各个企业都会按照自己的准则和内控制度完成工作,所以相比较而言实务的学习更加贴近现在的公司需求。所以我会更加注重学校实训课程的学习,将理论知识更好的融入实务之中。
12330140杨帅
图为与审计组老师和企业财务部主任在黄河石林留影 第一排右一:杨帅