总 则
1. 学生会秘书处，是学生会的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。
2. 秘书处的工作范围：主要负责团学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导等等。
部门结构及职责
1. 秘书处设正副部长各一名，配合主席团完成各项任务。
2. 秘书处干事10名左右，服从上级安排，积极完成上级交给的任务，对秘书处部长负责。
3. 部长职责：①参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助系学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；②负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；③根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与其他部门部长进行沟通交流；④负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；⑤负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理。
4. 干事职责：①认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
②团结协助，注重团队协作精神；③始终保持着对工作的热情；④做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；⑤ 负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
规章制度
· 秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
· 秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
· 秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；
· 干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向正副部长提出；
· 如遇特殊情况应事先向正副部长请假并说明理由，事后明确会议内容。