经济管理系学生会生活部主要负责在系里工作上、活动上用品的采购和安排,配合各部工作运行,还有帮助与管理系里学生生活上的各方面事情。为了维持系学生会的正常运作,和本部的团结合作,系学生会生活部的干事需遵守以下规章制度。
一、 开会制度
1、 本部会定期或不定期举行部门会议,用于向系学生会反应情况和汇报工作。
2、 要求所有成员准时到会并完成签到工作,有特殊情况必须向部长请假。
3、 若三次无故缺席者,将视为自动退会。
4、 参加会议迟到早退两次者,视为一次无故缺席。
5、 开会时间要保持会场纪律,要求关掉或静音一切通信设备。
6、 开会时,指定干事要带工作手册记录会议记录。
7、 会议期间,干事们应积极发言,汇报工作情况及所需反应的问题。
二、 报账报销制度
1、 学生会各部门使用经费及购买物品,均须向办公室提出申请。
2、 经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席团审议签字,指导老师批准后由办公室负责发出(下发书面预购单)。
3、 各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效地发票(含税票),付款单位一律写为 “正德职业学院”,发票要求税章,大小写金额齐备,(教导办公室并签署负责人),打的须经指导老师批准签字后方可报销,并注明所到之处和用途。
4、 各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支尽量不要超出预算,超出部分须说明原因,经主席团审批后方可报销。
5、 每次报销以活动为单位,活动后一起上报。
6、 每次活动后,各部门的收入支出要入办公室的总账进行经费管理。
7、 打字复印费、非学生会指定活动部包括在报销范围之内。
8、 严禁使用餐饮娱乐场所发票充当办公发票。
9、 报销时由经手人直接交至办公室等待处理(现金报销给予优先处理)。
维护好生活部,维护好系学生会,各部长、干事都因共同遵守以上制度。