为进一步加强和完善我院以学生为主体的管理体系，明确学生干部的地位、职责、权利，促进学生综合能力的提高，全面推进“三自教育”，使我系学生自我管理工作制度化、规范化、科学化、民主化，结合我系实际，特制定本规定。
我系自管会由主席团、办公室、宣传部、楼栋部、文体部、生活部以及外联部组成，自管会是以“明身份，受监督，重服务”为主要内容的工作机制，各部已初具规模。在全体成员的共同努力下，自管会能充分发挥职能，全心全意为广大同学服务。现对部门职责分析如下：
主席团主要职责
（一） 统筹整个自管委员会的运作，积极推动我系自管会的全面完善与发展。
（二） 向相关部门和老师汇报自管会各部门的工作进程，并在指导下作相应的改进和调整。保证分配到的任务认真分工尽快下达；
（三） 协调好自管会各部门之间的关系，增进成员间的联系，更好，更快，更有效率地开展工作；
（四） 负责对各部门的工作进行协调、督促和检查；
（五） 对自管会各部门的工作进行监督，发现不足，提出意见，若无法解决，及时汇报。
办公室主要职责
（一） 负责每周整理各楼栋检查结果的汇总，并整理上报；
（二） 组织好自管会的一切会议、学习和活动，作好记录，并做好所有活动的预备工作、主持、考勤、记录（包括会议记录、活动记录、人员记录和其他一些相关记录）与存档；
（三） 负责完善自管会的规章制度，秉承公平、公正、公开的原则，对会内人员进行考核，严格按照相关制度要求，不营私舞弊，并认真记录自管会成员变动。
（四） 组织策划年度的自管会干部换届选举，且对本会候补干部进行工作和素质培训，提高候补干部的综合素质，并根据候补干部的考勤与工作情况进行其最终参选资格的评定；
（五） 定期召开学生座谈会，听取基层普通学生对自管会工作中存在问题的反映，做到及时上报，并在指导老师的指导下予以解决；
（六） 完成主席团交办的其他事情。
宣传部主要职责
（一） 主要负责对外宣传及各类活动的报道等，包括①活动设计通知及时发布；②海报、活动宣传展板的设计与制作，充分利用海报、条幅、宣传板等一系列宣传方式为自管会举办的各项活动做好前期宣传工作，扩大活动的影响力，保证活动能够如期顺利进行；③提高内部的写作水平，,活动的后续报道新闻稿要确保高效及时；
（二） 负责对公寓有关规章制度的宣传，尤其是违章电器、使用热水等问题方面；
（三） 负责公寓文化文明建设先进集体和个人、自管会优秀干部等典型事迹宣传。
（四） 完成主席团交办的其他事情。
楼栋部主要职责
（一） 协助学生处生活指导科对学生宿舍进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯；
（二） 每天协助各楼栋宿管进行查房，对学生中出现的晚归、未归、校外住宿、打架斗殴、聚众赌博、翻墙入校、入室偷窃等现象，及时上报至各楼栋宿管处，并将检查结果交由办公室整理后上报各辅导员；
（三） 定期对学生宿舍使用大功率用电器情况和偷水行为进行检查，并联合各楼栋宿管进行大功率电器收缴，将检查结果交由办公室整理后上报各辅导员；
（四） 严格监督各个寝室、楼层内：大声喧哗、打牌赌博、酗酒等违纪和不文明行为，并及时将情况汇报宿管和值班人员，由值班人员每天做好值班记录并及时告知当事人辅导员；
（五） 监督各楼栋部干事在宿舍管理工作中的不良行为，并督促其改正，保证宿管工作有条不紊的进行；
（六） 严格监督自管会内部成员的卫生内务情况，对不合格成员寝室提出批评并上报主席团进行处分。
（七） 完成主席团交办的其他事情。
文体部
（一） 为丰富同学们的业余生活，陶冶同学们的情操，在轻松活泼、不拘一格的氛围中开展各种娱乐活动；
（二） 配合学校搞好各种重大节日的文体活动，完成上级交办的有关文体活动任务；
（三） 完成主席团交办的其他事情。
生活部
（一） 依照《学生宿舍卫生评定标准》带领各班生活委员主抓宿舍卫生建设，每周对各寝室进行卫生检查，并把结果交予办公室统计，由办公室汇总后每周上报各辅导员；
（二） 协助系里进行文明寝室评比工作；
（三） 开展各项活动，例如：优秀寝室评比、宿舍文化节等，提高同学们的卫生觉悟，改善校园公寓卫生环境；
（四） 负责自管会财务审批、办公用品采购和财产管理（包括工作证，奖品等）；
（五） 负责其他部门的后勤服务工作，完成主席团交办的其他事情。
外联部主要职能
（一） 寻求社会支持——拉赞助，解决自管会工作的经费问题。与企事业单位沟通合作，建立良好关系，为自管会的活动筹集资金，争取各大型活动都有赞助商提供活动经费支持；
（二） 负责加强与校内各机构间的交流，与其它组织、团体部门紧密联系，通力合作，以保障自管会工作的顺利进行，并提高我会的影响号召力；
（三） 负责重大活动的公关、礼仪工作，组建自管会礼仪队并定期进行培训；
（四） 负责大型活动的主要工作人员联络；
（五） 负责接待日的接待工作（接收同学们对自管会的意见和建议以及对宿舍管理的建议统计）；
（六） 配合自管会其他部开展好各项活动，负起外联部应负的责任。
经济与管理系自管会
2014年3月12日