第一条 为了进一步规范教科研课题的申报、评审、管理、结题验收等工作，调动广大教职员工从事教科研的积极性，不断提升课题研究的质量和水平，促进教科研为学院决策服务、为人才培养服务、为经济和社会发展服务等，特制定本办法。
第二条 本办法管理的课题仅限于学院立项课题，不包括其他纵向课题或横向课题。
第三条 凡学院立项课题，均需申报人履行申报程序；申报人即为课题主持人。
第四条 为了加强针对性，提高教科研质量与水平，学院在开展课题立项的同时视情发布《正德职业技术学院教科研课题指南》；申请学院立项课题，应参照该指南。
第五条 拟申报的课题如不在《正德职业技术学院教科研课题指南》范围内，即为自选课题。
第六条 学院立项课题每年申报一次，研究周期一般为2年，最长不超过3年。
第七条 课题申报及评审办法
1．课题申报一般于每年的10月启动，于当年12月完成评审，并决定是否立项。
2．申报人（课题主持人）原则上应具有中级及以上专业技术职称，否则应有本院两位具有副高及以上专业技术职称人员出具推荐书；申报人不得同时申报两项以上（含两项）课题；凡未完成已立项课题研究任务或未通过结题验收的，该课题主持人不得申报当年度的课题。
3．每个课题组，包括申报人在内，可以由总数不超过5名（含）成员组成。
4．申报人要提出明确、具体可行的研究课题，在充分论证与设计的基础上，按规定要求详细填写《正德职业技术学院课题申报评审书》；申报人所在单位须对该申报评审书全面审核，对申报人的工作表现、业务能力、科研条件等签具明确意见，并于规定日期前报送学院教育科学研究所；申报材料和申报程序不完备者不予受理。
5．课题立项评审由学院组织的评审专家组实施，重点把握选题、论证与设计、预期成果（研究报告、论文、专著、教学资源、影像制品、网站网页、相关软件、应用前景、推广价值等）、研究经费预算等方面；评审结果表述为“同意立项”或“不同意立项”；公布评审结果之前，评审组任何成员都不得向外泄露评审情况及结果；申报人和课题组成员不能成为本课题评审专家组成员。
第八条 课题管理
1．课题申报与评审的组织，课题结题与成果的鉴定，优秀课题成果的评选、推广、应用等，由教育科学研究所负责。
2．已立项课题在实施过程中采取分级管理办法：涉及学院整体建设、改革、发展的课题，原则上由教育科学研究所直接管理；其他课题委托课题主持人所在单位负责日常管理，其《课题申报评审书》由教育科学研究所存档备案，同时管理单位和课题主持人各持一份备案。
3．课题正式批准立项后，课题主持人应及时进行开题论证，并填写课题任务书一式三份（主持人、教育科学研究所、财务与资产管理处各持一份），该任务书的内容主要是根据评审意见，确定研究的主要内容、技术手段、研究进度、预期成果及经费预算等，落实研究工作。
4．进入研究中期，课题主持人要填写《正德职业技术学院课题中期检查表》，由课题主持人所在单位初审后报教育科学研究所审查。
5．课题主持人或课题名称如果发生变化，主持人所在单位应及时与教育科学研究所联系并递交书面说明材料；如果研究内容发生较大偏移甚至是实质性改变，则原有批准课题予以中止或取消。
6．因种种原因不能按时完成课题研究任务的，应在原定完成日期前2个月报教育科学研究所备案，并提交延期申请报告；在得到批准后可予以延迟，但延期时间不得超过1年。
7．教育科学研究所选择事关学院改革发展、研究基础好的课题进行跟踪管理，以促进这些课题深入研究并形成特色。
8．对课题研究有显著成绩的单位和个人给予表彰、奖励；对延期时间较长且研究毫无进展、水平明显偏低的，将撤销立项并返缴资助经费。
9．教育科学研究所对课题管理实行事件公告，及时通报和告示课题申报、评审、立项、研究、管理、鉴定等有关信息。
第九条 课题经费管理与使用
1．凡批准立项的课题均给予资助经费，资助额度由课题评审组集体研究决定。
2．课题经费按项目由财务部门实行统一管理，课题主持人所在单位负责课题经费的日常管理和监督，确保合理有效使用。
3．课题主持人要在教育科学研究所、课题主持人所在单位具体指导下，合理编制、严格执行批准后的课题经费预算方案，其中80%用于课题研究过程中的支出，20%须通过结题验收后方可支出。
（1）课题主持人报销课题经费，须出具财务与资产管理处认可的票据，经所在单位负责人审核；超出课题经费预算列支项目的，课题主持人需提交书面申请、经所在单位签署意见后报教育科学研究所审批。
（2）课题结题后，课题主持人要及时办理结账手续；
（3）使用课题经费购置的图书、设备等，其使用处置权归学院，其中固定资产应纳入学院固定资产统一管理；
（4）课题经费专款专用，不得用于与课题研究无关的开支。
4．课题经费开支范围：
（1）图书资料费（购买图书、翻拍、翻译资料以及打印、复印、誊录、制图等费用）；
（2）数据采集费（围绕课题研究而开展数据跟踪采集、案例分析等所需的费用）；
（3）调研差旅费（为完成项目研究而进行的国内调研活动、参加相关学术会议的交通、食宿等费用）；
（4）设备购置和使用费（购买和使用收集查询资料、采集分析数据所需器材购置或有偿使用费用）；
（5）咨询费（为开展课题研究而组织的专家咨询、研讨等费用支出）；
（6）发表课题成果版面费；
（7）与课题研究直接相关且不属于上列各项的合理支出。
5．任何个人、部门不得以任何理由和方式截留、挤占和挪用课题经费；若发生弄虚作假、截留、挪用、挤占课题经费的行为，应对课题负责人及相关行为责任人予以通报批评、停拨或收回拨款、终止课题等处罚。
第十条 课题结题验收
1．研究工作完成后，课题主持人应申请结题，并按规定填写《正德职业技术学院课题结题报告书》，提供相应的研究论文、报告或成果实物（如光盘、软件、调查问卷、使用设备等），以及其他反映研究成果的附件资料；课题主持人所在单位须对上述材料全面审核，对课题是否达到验收要求签具明确意见，并报教育科学研究所；结题申请材料和申请程序不完备者不予受理。
2．教育科学研究所组织专家进行课题结题鉴定，并请课题主持人现场做结题汇报；通过鉴定的课题，由学院向课题主持人颁发《课题结题证书》，证书中除主持人外，可以填写不超过4名（含）课题组成员。
3．结题工作一般于每年9月启动，于当年11月完成。
4．在保证质量基础上，提前完成的课题可以申请提前结题，提前时间一般不得超过半年。
第十一条 本办法自公布之日起施行，2009年颁布的《正德职业技术学院课题管理办法》即行废止。
第十二条 本办法由学院教育科学研究所负责解释。