第一条 教材是体现教学内容和教学方法的知识载体，是进行教学的基本工具，也是深化教育教学改革，全面推进素质教育，培养创新人才的重要保证。教材建设与管理工作是教学管理的重要组成部分。为加强教材建设与管理，特制定本办法。
第二条 本办法适用于培养计划设置课程所需教材的建设与管理。
第三条 教材选用
1．根据高职教育人才培养目标和规格要求，按照培养计划、课程标准或教学大纲，优先选用教育部推荐的重点规划教材、全国统编教材、省级以上优秀高职高专教材。不得选用与人才培养目标和规格不符的教材；避免选用本科教材。
2．教材由系（部）分管教材工作的领导和专业教研组长组织任课老师认真选订，并保证适应性和质量。系（部）选定教材后，应填写《正德职业技术学院教材使用申请表》。
3．经确定使用的教材，不得因人事变动或其它原因随意更改。如特殊情况必须更换、停用的，须由系（部）书面报教务处，说明事因并对已经订购入库、造成积压的教材提出处理办法，经教务处、财务与资产管理处审核，报分管院领导批准后方可执行。
4．未经院、系（部）同意，个人自行编著或分摊包销的书籍、讲义、补充材料、音像资料等不得作为教材使用；任何部门及个人不得在校内私自向学生推销、出售教材、讲义以及音像资料等；由个人或部门擅自订购的书籍，不得作为教材使用。
第四条 教材订购
1．由教务处制定教材使用计划，按学院教材招标采购办法统一订购。
2．为保证开学前教材到校，各系每年分两次向教务处填报教材使用计划：5月30日前报秋季教材使用计划，11月30日前报春季教材使用计划。
3．教务处应根据学生、教师用书和库存等情况从严掌握教材订购数量：
（1）统编教材订购一届用书量；
（2）自编或协编教材可订购二届用书量；
（3）特殊专业、教材发行量少且内容变化较少、订购困难的教材可订购三届用书量。
4．如遇教材改版，应区分不同情况对待，原则上须将旧版教材用完后再订购新版教材。
5．教务处应掌握订购教材的信息，并及时与系（部）沟通有关教材改版、短缺等信息，协调解决办法。
6．因选择不当、盲目订购、订而不用或多订少用而造成教材积压的，由相关单位和当事人承担责任，积压教材的费用由所在单位承担；因错订、漏订或逾期不订等原因影响教材供应和课程教学的，由相关单位及当事人承担责任。
第五条 教材发放
教材由教务处统一保管和发放。
1．学生用书的发放
（1）每学期开课前以班级为单位，在规定领取教材时间内到教材库领取教材，并当面核对教材名称、作者、出版社、数量等，如有缺页、缺印、装帧等错误或非人为损坏的，可向教务处更换；
（2）教材发出后不办理退书手续，如遇退（转）学等特殊情况，需出具有关证明，并且教材完整无缺，整洁，无任何折痕、记痕、笔迹，方可予以退书退款。
2．教师教材的发放
（1）教务处根据各系（部）填写的《正德职业技术学院教材使用申请表》确定发放品种、数量，由各系（部）指定专人统一领取，非任课教师不可领取教材；
（2）分管院领导、负责教学工作的系（部）领导、教务处领导可以根据工作需要领取相关教材；
（3）同种版本的教材连续使用三年后可重新申请领取教材；
（4）学院不配发教师用教学参考书，由各系（部）自行解决。
3．教学检查、评估、校际交流等所需教材，由当事部门向教务处提出申请，经教务处审批方可领取。
4．在确保教师、学生用书的情况下，部分教材可以零售。
第六条 教材库管理
1．严格执行教材库安全管理制度。
2．教材进出库手续要完备，要核对名称、作者、出版社、价格、数量等是否与订购单、入库单和教材发放单相一致，不符合要求的教材不准进出库；定期清仓查库，教材进出库应及登账、销账，做到账实相符、账账相符。
3．教材存放分类清楚，取用方便。
4．每年底与财务与资产管理处办理教材报废、报损以及结算等手续。
第七条 教材编写与出版
1．出版教材必须列入学院和系（部）年度教材建设规划。学院每年召开一次教材建设规划会议，审议系（部）下一学年度教材建设规划。未经批准列入学院教材建设规划的，不能作为教学备选教材。
2．教材编写原则
（1）教材编写必须基于教学的实际需要，凡有教育部推荐的统编教材不再编写，有多版本可以选用的教材应择优选用，原则上不再编写；
（2）教材编写必须依据培养目标以及课程标准或课程教学大纲要求，符合高职院校教育教学改革方向，有利于培养学生的创新精神和实践能力。
3．确定教材编审人员的原则
（1）教材主编对书稿质量负全责，应具有丰富的教学经验和较高的学术水平，原则上具有5年以上教龄并讲授本课程3年以上，一般应具有副高以上职称；
（2）审稿人对教材质量负审查责任，应讲授过同类课程或熟悉该教材的内容，在该领域具有较高学术造诣。
4．教材编写程序与要求
（1）教材编写应经过专业教研组（课程教学组）讨论。主编（编者）应充分论证教材编写的必要性与可行性，并填写《正德职业技术学院规划教材出版申请表》，经专业教研组（课程教学组）长和系（部）分管领导签署意见、教务处审核、学院教材建设规划会议批准后方可列入年度教材编写计划；
（2）出版教材在编写期间要召开专家评审会，充分听取意见，确保教材质量，按时交付出版社出版发行；
（3）出版教材必须尊重他人知识产权和著作权。
5.教材一经出版并投入使用，编写者即应向图书馆、编写者所在单位各提供若干册存档。
第八条 自编教材
1．自编教材也必须列入学院和系（部）年度教材建设规划；编写原则、程序参照出版教材编写原则、程序。
2.自编教材定稿后，编写单位应在使用前聘请专家评审，通过评审后方可交付印刷、使用。
3.自编教材印刷由教务处统一负责。
4.教材一经印刷并投入使用，编写者即应向图书馆、编写者所在单位各提供若干册存档。
第九条 教材建设基金
1．基金来源
（1）学院拨款；
（2）社会团体、企事业单位或个人资助及捐赠；
（3）其他来源。
2．基金适用范围
（1）经院审批立项的教材编写、出版、教材研究等资助项目；
（2）优秀教材的评选及奖励；
（3）自编教材印刷费、稿酬等；
（4）教师领用教材费用、订购教材成本费用、对外交流教材及报损、报废教材等费用；
（5）资助经济困难学生购买教材。
第十条 本办法自公布之日起执行，原有关教材管理办法即行废止。
第十一条 本办法由教务处负责解释。