公共教学部秘书岗位职责

一、负责部门日常教学、行政等事务性工作，协助部主任做好日常教学的组织管理、教学检查工作。做好与学院教学主管部门和各系的信息沟通。

二、负责教学档案的汇总。

三、负责公共基础课排课工作，办理调、停课手续并通知相关系部。

四、负责公共选修课的选课及过程管理。

五、负责考试组织工作，包括教师的监考安排、考场检查，补考、重修安排及后续的成绩收集等。

六、做好教学质量监控，负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时反馈给部主任和相关课程组负责人。

八、负责本单位教师和外聘教师教学及教科研工作量的统计上报。

九、负责本单位报刊杂志的收发工作，及时传达会议通知，分送信件信函。

十、负责教学资料的整理归档及各类文件的收、发、保管，各类统计报表的填报和上报。

十一、做好本单位固定资产的管理及办公用品的领取和发放工作。

         十二、完成部主任及职能部门交办的其他工作。