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根据省厅关于高校信息公开相关文件的要求,我院对2021-2022年度信息公开工作进行了逐项检查,形成年度信息公开报告。
一、概述
我院根据相关要求,进一步完善了信息公开工作机制,统一规范了信息公开内容,拓宽了信息公开渠道,切实保障学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,信息公开工作有序进行。
(一)完善信息公开专栏建设
根据上级文件要求,结合学院的实际,重点加强了人、财、物的管理,完善了“招生信息公开”专栏,“财务收费信息”专栏等重点领域的信息公开工作。补充丰富了信息公开内容,完善了信息公开网站,拓展了信息公开渠道。
(二)健全信息公开工作机制
学院高度重视信息公开工作,加强依法治校工作,进一步推进学院管理的制度化、规范化和科学化。党政办公室负责总体协调,各职能部门相互配合,形成相互协同、广泛参与的信息公开工作机制,保证了学院信息公开工作的有效开展。
(三)开拓信息公开渠道
学院依托门户网站作为对外信息公开的主阵地,充实完善了“信息公开”专栏,增加招投标公开、重大事项活动的信息公开频率和范围,强化学院官网的信息公开功能。学院对校内电子办公自动化系统及时向全校教职工公开学院院长办公会、院领导碰头会等会议情况以及学院文件、规章制度、部门函件、人事信息、财务信息、招生信息、学院年度工作要点等重要信息;学院还综合利用报刊、微信、QQ群、宣传橱窗、校园广播、电子显示屏等多种形式,及时公开信息;围绕学院中心工作,及时向教育厅网站发布新闻信息。学院各二级部门也积极利用各自二级网站主动向社会公开相关信息,向社会公开学院办学基本情况、招生就业、财务、教学质量、学生管理、学风建设、对外交流、人才培养等各种信息。
二、主动公开情况
(一)本年度公开信息数量
1、通过门户网站等媒体公开信息情况。2021-2022学年度,通过各类公众媒体渠道发布各类信息1300多条,其中,通过校园门户网、报纸等平台发布学院新闻信息900多条,通过新闻中心官方微博、微信、校园号等发布信息400多条,通过宣传栏、LED显示屏等发布信息60多条。同时,学院各部门及其二级学院,均有自己的网站及时发布各类信息。及时、主动向社会公开发布学院改革发展信息。
2、通过校内办公系统公开信息情况。2021-2022学年度,通过学院OA办公系统公开信息486条,其中,发布文件142条,内部通知等信息308条,各类会议纪要36期。
(二)主动公开信息内容
根据《清单》规定,学院信息公开专栏向校内和社会公开的具体内容包括:
1、学院基本情况:包括学院简介、组织机构设置、学院各规章管理制度、工作报告、学院发展规划、学院领导班子及分工等基本情况等。
2、招生考试情况:包括学院各类招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取情况等。
3、财务、资产及收费信息:财务资产管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、收费依据、收费标准等。
4、人事师资信息:包括岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息等。
5、教学质量信息:专业设置、开设课程总门数、选修课内容,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告等。
6、学生管理服务信息:包括学生工作管理办法、学生行为规范管理办法、学籍管理办法、学生奖学金等申请与管理规定、学生申诉办法等
7、对外交流与合作信息:包括对外合作办学情况、院内相关职业技能鉴定、相关社会培训项目等。
8、其他信息:包括安全稳定各项管理办法、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况等。
其中需要重点说明的内容:
1.学院招生工作实行招生工作“阳光工程”。学院设立由学院领导和相关职能部门负责人组成的招生工作领导小组,全面负责招生各项工作,根据上级有关要求在学院校园网公开招生计划、招生章程、申诉投诉电话。学院近年来招生录取工作中,坚持公开、公平、公正,接受上级主管单位和社会全程监督,未发生任何投诉事件。
2.学院财务管理实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。学院统一制定财务管理制度,统一编制年度预算,统一配置经费和资源。学院对重大支出项目进行决策管理,并由一名副院长分管学院的财务工作。学院每年将预算执行分析报告报送学院理事会审议,对重大开支项目和特殊开支专项,定期向理事会汇报。学院每年财务预算以“学院部门预算细化指标”文件形式下发。教育收费项目,如学生各种标准的学费、住宿费等收费项目在也在学院公告栏公示。学院财务制度也在学院财务与资产管理处网站公开。
3、学院人事工作通过学院人事处网站、校内宣传栏向校内和社会公开,干部选拔考察任免文件、教职工违反法纪处分情况、岗位设置和评聘办法、职称申报条件和过程等。
(三)信息公开方式
主要通过以下方式进行主动公开:
1、互联网:校园门户网站、OA管理系统、各部门、各二级学院的网站、微信等网络形式;
2、纸媒介:通过会议纪要、校报、宣传手册、简报等纸质资料;
3、户外媒介:校内公告栏、宣传栏、电子显示屏、校内外广播等;
4、口头通报:全院教职工大会、专题会、研讨会等。
三、依申请公开和不予公开的情况
学院章程规定,实行校务公开,民主管理,依法接受举办者、主管部门、师生员工、学生家长和社会监督;学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅,学院重大事项决策,除依法应当保密的外,决策事项、依据和结果要实行校务公开,在决策过程中应当听取广大师生的意见。
2021-2022学年度,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
四、存在问题与改进措施
学院信息公开工作存在的不足有:一是信息公开平台建设有待进一步完善;二是信息公开的责任机构、责任人和公开时间需要进一步明确;三是信息公开工作的长效工作体系有待进一步完善。
下一步的改进措施:
一是加强对互联网的利用效率,科学规划、落实管理制度,把信息公开与信息安全管理统一起来,在网站设计、更新与维护、监督约束等工作上下功夫。
二是在信息公开常态化上下工夫,将信息公开工作纳入日常工作中,明确责任,落实到位,坚持及时公开。
三是加强校内各部门间的协调沟通,加强信息公开工作管理制度的监督。充分发挥纪委、工会和师生员工的作用,开展信息公开相关检查评比活动,确保信息公开工作机制进一步完善。
五、本单位负责公开事项情况表。
1. 总体情况介绍
http://www.zdxy.cn/channels/1442.html
2. 校级领导班子简介及分工
http://www.zdxy.cn/channels/1446.html
3.学校章程
4.学校制定的各项规章制度(校内公开)
5. 教职工代表大会相关制度
6. 教职工代表工作报告(校内公开)
7. 学术委员会相关制度
http://zd.nuaa.edu.cn/JWC/contents/487/1421.html
8. 学术委员会年度报告
http://zd.nuaa.edu.cn/JWC/contents/487/1383.html
9. 学校发展规划(校内公开)
10. 年度工作计划和年度工作要点(校内公开)
11. 信息公开年度报告
12. 招生章程
http://old.zdxy.cn/zsnew/zdadmissions/index.aspx
13. 特殊类型招生办法 无此类信息
14. 分批次、分科类招生计划
http://old.zdxy.cn/zsnew/zdadmissions/index.aspx
15. 保送招生入选考生资格及测试结果 无此类信息
16. 自主选拔录取招生入选考生资格及测试结果 无此类信息
17. 高水平运动员招生入选考生资格及测试结果 无此类信息
18. 艺术特长招生入选考生资格及测试结果 无此类信息
19. 考生个人录取信息查询渠道和办法
电话: 025-52111866
20. 分批次录取人数
http://old.zdxy.cn/zsnew/zdadmissions/index.aspx
21. 分科类录取人数
http://old.zdxy.cn/zsnew/zdadmissions/index.aspx
22. 录取最低分
23. 招生咨询
电话: 025-52111866
24. 考生申诉渠道
电话: 025-52111866
25. 新生复查期间有关举报情况 无此类信息
26. 有关举报的调查及处理结果 无此类信息
27. 研究生招生简章 无此类信息
28. 招生专业目录
http://old.zdxy.cn/zsnew/zdadmissions/index.aspx
29. 复试录取办法 无此类信息
30. 各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 无此类信息
31. 参加研究生复试的考生成绩 无此类信息
32. 拟录取研究生名单 无此类信息
33. 研究生招生咨询渠道 无此类信息
34. 研究生招生申诉渠道 无此类信息
35. 财务、资产管理制度
http://zd.nuaa.edu.cn/CWC/channels/512.html
36. 受捐赠财产的使用与管理情况(无此类信息)
37. 校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 无此类信息
38. 仪器设备采购
http://zd.nuaa.edu.cn/CWC/channels/518.html
39. 图书采购
http://zd.nuaa.edu.cn/CWC/channels/518.html
40. 药品等物资设备采购
http://zd.nuaa.edu.cn/CWC/channels/518.html
41. 重大基建工程的招投标
http://zd.nuaa.edu.cn/CWC/channels/518.html
42. 收支预算总表(校内公开)
43. 收入预算表(校内公开)
44. 支出预算表(校内公开)
45. 收支决算总表(校内公开)
46. 收入决算表(校内公开)
47. 支出决算表(校内公开)
48. 财政拨款支出决算表(校内公开)
49. 收费项目、依据、标准
http://zd.nuaa.edu.cn/CWC/channels/516.html
50. 收费投诉方式
电话:12315 025-52111911
51. 校级领导干部社会兼职情况 无此类信息
52. 校级领导干部因公出国(境)情况 无此类信息
53. 学校岗位设置及管理 见各二级单位网站
54.岗位聘用办法
55. 校内中层干部任免信息(校内公开)
56. 人员招聘信息
http://jshrss.jiangsu.gov.cn/col/col57142/index.html
57. 教职工争议解决办法(校内公开)
58. 本科生占全日制在校生总数的比例 无此类信息
59. 本科教师数量及结构 无此类信息
60. 专业设置
http://zd.nuaa.edu.cn/channels/1549.html
61. 当年新增专业
http://zd.nuaa.edu.cn/channels/1549.html
62. 停招专业名单
http://zd.nuaa.edu.cn/JWC/contents/480/1425.html
63. 全校开设课程总门数
电话: 025-52111160
64. 实践教学学分占总学分比例
电话: 025-52111160
65. 选修课学分占总学分比例
电话: 025-52111160
66. 主讲本科课程的教授占教授总数的比例 无此类信息
67. 教授授本科课程占课程总门次数的比例 无此类信息
68. 促进毕业生就业的政策措施和指导服务
电话:025-52111160
69. 毕业生的规模及总体介绍
电话:025-52111160
70. 高校毕业生就业质量年度报告
https://zdxy.91job.org.cn/substation/detail?xwid=D46D90DFD80DD1CBE0530100007F6DD6&xxdm=12921
71. 艺术教育发展年度报告 无此类信息
72. 本科教学质量报告 无此类信息
73. 学籍管理办法
74. 学生奖学金申请与管理规定
http://zd.nuaa.edu.cn/XSC/contents/549/338.html
75. 助学金申请与管理规定
http://zd.nuaa.edu.cn/XSC/contents/549/334.html
76. 学费减免申请与管理规定
电话:025-52111160
77. 助学贷款申请与管理规定
http://zd.nuaa.edu.cn/XSC/contents/549/333.html
78. 勤工俭学的申请与管理规定
http://zd.nuaa.edu.cn/XSC/contents/549/191.html
79. 学生奖励办法
电话:025-52111858
80. 学生处罚办法
电话:025-52111858
81. 学生申诉办法
电话:025-52111858
82. 学风建设机构
83. 学术规范制度
http://www.zdxy.cn/JWC/contents/487/1422.html
84. 学术不端行为查处机制
http:// www.zdxy.cn /JWC/contents/487/1421.html
85. 授予博士学位的基本要求 无此类信息
86. 硕士学位的基本要求 无此类信息
87. 学士学位的基本要求 无此类信息
88. 拟授予博士学位同等学力人员资格审查学力水平认定 无此类信息
89. 拟授予硕士学位同等学力人员资格审查学力水平认定 无此类信息
90. 新增硕士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 无此类信息
91. 新增博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 无此类信息
92. 拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 无此类信息
93. 中外合作办学情况
电话:025-52111872
94. 来华留学生管理相关规定 无此类信息
95. 巡视组反馈意见
96. 落实反馈意见整改情况
97. 自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况
正德职业技术学院
2022年11月18日