1.负责学院公文处理。及时、准确、安全地做好各类来文、来电、来信的收发、登记、传阅、催办、回收以及院级行政公文发文的编号、用印、上报和下发工作。

2.负责学院公章、主要领导印章的使用和管理，严格按照院相关流程办理用印手续，对不符合要求的，不予用印，同时做好学院及各单位公章的审批、刻制工作。

3.负责每月各单位简报的统计工作。

4.负责每学年各单位工作设想及目标的编制、印刷、下发工作。

5.负责各类放假文件的起草工作。

6.负责做好学院机要工作。

7.负责学院各类文件、重要合同的使用和保管及归档工作。

8.负责学院介绍信的使用和管理工作。

9.负责学院综合统计报表的编制、呈报和存档工作。

10.按照省民政厅、省教育厅要求，做好学院年检工作及学院法人登记证、办学许可证、组织机构代码证的办理及更换工作。

11.负责院部及党政办资产管理工作。

12.负责办公室人员的考勤工作。

13.负责学院每周日程活动安排的发布工作。

14.负责办公室及院领导相关经费使用的报销工作。

15.完成党政办领导交办的其他工作。