1.负责拟制本院档案工作的规划、计划、规章制度，并组织实施。

2.负责对本院各立档单位形成的各类档案及重要资料，实行集中统一管理。

3.负责学院历史档案资料的收集（征集）工作，并及时整理归档。

4.负责归档的案卷及有关资料的保管、保护工作，做好“八防”，加强检查，发现问题，及时解决，以维护档案的完整、安全与保密。

5.负责档案的各项统计工作，对档案的收进和移出案卷的数量及利用情况做到心中有数，情况清楚。

6.负责档案的鉴定工作，定期进行档案的价值鉴定，对已超过期限的档案，提出存毁处理意见。

7.指导全院各立档单位兼职档案管理员的立卷、归档工作，并认真做好各类档案的收集、整理、分类、编目工作，归档案卷及时上架。

8.做好档案著录、编制各种专题目录索引和各类检索工具，提高查准、查全率并及时掌握利用效果。

9.做好库房管理和有关设备的维护、使用工作，搞好库房清洁卫生。

10.完成党政办领导交办的其他工作。