关于征集历届毕业生毕业照的通知

各单位、全体教职员工、各届校友：

为迎接学院校庆20周年，凝聚校友情感，展示师生风采，整理、保存历史档案，学院特面向全院和广大校友开展毕业生集体合影照片征集工作，现将有关事项通知如下：

一、征集范围

学院自1999年建校以来各级各类毕业生班级集体合影照片。

二、征集要求

1.照片原件。

2.照片电子版。

3.照片原件可扫描成电子版，不作任何修改，格式为JPG，分辨率至少不小于300像素/英寸，总大小一般最好不小于1 MB（请勿直接简单用相机拍摄）。

4.在提供毕业照的同时，请附上以下信息：

（1）该毕业照毕业时的院系专业名称及届别（注：届别即毕业年份），最好能注明辅导员。

（2）提供者姓名、工作单位、联系地址、联系电话、邮箱等。

三、征集办法

1.照片原件可寄送或交至正德职业技术学院档案室，照片存录后将及时归还提供者本人。

2.照片电子版请发至档案室电子邮箱。

3.各单位已收集和整理历届毕业生毕业照，请将纸质版或电子版汇总后统一交档案室。

四、其他说明

2019届各系毕业生毕业照电子版, 请各系于2019年6月20号前交至档案室。要求单张照片以“班级号”或“专业”命名，各系毕业照统一汇总后，文件夹以“系别+年份” 命名。

五、联系方式

邮寄地址：南京市江宁区将军大道18号正德职业技术学院档案室　

邮政编码：211106

联系人：李云霞

电子邮箱：447973211@qq.com

联系电话：025-52111449

校庆筹备工作办公室                                        

2019年5月23日